Cara Mengurutkan Nomor di Excel memang sangat mudah, bahkan untuk dikuasai pemula yang baru saja mengenal Microsoft Excel. Fungsi pengurutan nomor di Excel memungkinkan Anda untuk menyusun data, baik dalam urutan naik (ascending) maupun turun (descending).
Karena cukup penting dan sering digunakan, maka Anda pun wajib menguasainya. Lalu, bagaimana cara mengurutkan nomor di Excel? Berikut panduan lengkapnya.
Mengapa Mengurutkan Nomor di Excel Penting?
Meski terlihat sederhana, pengurutan nomor itu sangat penting, terlebih pada program pengolah Angka seperti Microsoft Excel. Berikut ini beberapa alasan kenapa perlu menguasai pengurutan angka atau nomor.
- Membuat Data Lebih Terorganisir: Nomor yang terurut membantu Anda membaca dan menganalisis data dengan lebih mudah.
- Mempermudah Analisis: Data yang diurutkan memungkinkan Anda menemukan pola, tren, atau nilai ekstrem.
- Efisiensi dalam Pekerjaan: Dengan fungsi otomatis, pengurutan nomor dapat menghemat waktu.
Cara Mengurutkan Nomor di Excel
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya kalau cara mengurutkan nomor di Excel sangat mudah, Anda bisa mengikuti beberapa metode berikut ini.
1. Mengurutkan Nomor Menggunakan Fitur Sort
Fitur Sort menjadi cara mengurutkan angka atau nomor yang paling mudah, karena cukup melakukan beberapa langkah berikut:
- Pilih kolom yang berisi data nomor yang ingin Anda urutkan.
- Buka tab Data di toolbar Excel.
- Klik tombol Sort A to Z (untuk urutan naik) atau Sort Z to A (untuk urutan turun).
- Jika ada data lain di sebelahnya, Excel akan meminta Anda untuk memilih:
- Expand the selection: Mengurutkan seluruh data terkait.
- Continue with the current selection: Hanya mengurutkan kolom yang dipilih.
- Klik OK untuk melihat hasilnya.
Contoh:
| Nama | Nomor |
|---|---|
| Andi | 3 |
| Budi | 1 |
| Sari | 2 |
Jika Anda menggunakan Sort A to Z, hasilnya:
| Nama | Nomor |
|---|---|
| Budi | 1 |
| Sari | 2 |
| Andi | 3 |
2. Mengurutkan Nomor dengan Drag and Drop
Untuk data sederhana, Anda dapat mengurutkan nomor dengan drag and drop secara manual.
Langkah-langkah:
- Sorot nomor yang ingin diurutkan.
- Klik dan tahan pada nomor yang ingin dipindahkan.
- Seret nomor tersebut ke posisi yang diinginkan.
Metode ini cocok untuk data kecil dan tidak memengaruhi data lain di sebelahnya.
Baca Juga: Terbilang Excel, Panduan Lengkap Mengubah Angka Menjadi Huruf di Microsoft Excel
3. Mengurutkan Nomor Menggunakan Rumus
Apabila Anda memiliki data nomor yang perlu diurutkan tanpa mengubah data asli, gunakan rumus SMALL atau LARGE.
a. Rumus SMALL (Urutan Naik)
Rumus SMALL bisa Anda gunakan untuk menemukan angka terkecil berdasarkan urutan tertentu.
Sintaks:
- range: Rentang data yang ingin diurutkan.
- k: Posisi urutan (misalnya, angka terkecil ke-1, ke-2, dst.).
Contoh:
| Nomor Asli | Nomor Terurut |
|---|---|
| 3 | =SMALL(A2:A4,1) -> 1 |
| 1 | =SMALL(A2:A4,2) -> 2 |
| 2 | =SMALL(A2:A4,3) -> 3 |
b. Rumus LARGE (Urutan Turun)
Rumus LARGE biasa digunakan untuk menemukan angka terbesar sesuai urutan tertentu.
Contoh:
| Nomor Asli | Nomor Terurut |
|---|---|
| 3 | =LARGE(A2:A4,1) -> 3 |
| 1 | =LARGE(A2:A4,2) -> 2 |
| 2 | =LARGE(A2:A4,3) -> 1 |
4. Mengurutkan Nomor dengan Filter
Fitur Filter juga memungkinkan Anda untuk mengurutkan nomor sekaligus memfilter data berdasarkan kriteria tertentu.
Langkah-langkah:
- Pilih data yang ingin Anda urutkan.
- Klik tab Data dan pilih Filter.
- Klik panah kecil di kolom nomor, lalu pilih Sort Smallest to Largest (untuk urutan naik) atau Sort Largest to Smallest (untuk urutan turun).
- Data akan diurutkan sesuai pilihan Anda.
Dengan memahami cara mengurutkan nomor di Excel, bisa dipastikan pekerjaan Anda akan menjadi lebih efisien, terorganisir, dan bebas dari kesalahan. Terapkan langkah-langkah sesuai penjelasan stisjogja.ac.id di atas dan rasakan manfaatnya!
Leave a Comment