Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang banyak digunakan untuk mengolah data, termasuk dalam menghitung usia seseorang. Dengan menggunakan rumus usia Excel yang tepat, Anda bisa mendapatkan hasil perhitungan usia secara otomatis tanpa harus menghitungnya secara manual.

Nah, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan rumus usia di Excel dengan metode yang paling mudah dan akurat.

Mengapa Menghitung Usia di Excel?

Meski terlihat sederhana, menghitung usia secara otomatis di Excel sangat berguna untuk berbagai kebutuhan, seperti

1. Administrasi Perusahaan → Memudahkan pencatatan usia karyawan pada daftar pegawai
2. Data Siswa atau Mahasiswa → Mengelompokkan siswa berdasarkan usia
3. Pembuatan Laporan dan Statistik → Berguna untuk  analisis data yang membutuhkan informasi usia

Dengan menggunakan rumus usia Excel, perhitungan usia menjadi lebih cepat, akurat, dan fleksibel untuk digunakan dalam berbagai keperluan.

Cara Menghitung Usia di Excel dengan Rumus DATEDIF

Rumus DATEDIF adalah salah satu cara paling mudah untuk menghitung usia di Excel. Fungsi ini digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan hari, bulan, atau tahun.

Sintaks Rumus DATEDIF

• start_date → Tanggal awal (misalnya, tanggal lahir)
• end_date → Tanggal akhir (misalnya, tanggal saat ini)
• unit → Jenis hasil yang ingin ditampilkan
  • "Y" → Menghitung jumlah tahun penuh
  • "M" → Menghitung jumlah bulan penuh
  • "D" → Menghitung jumlah hari penuh

Contoh Perhitungan Usia dengan DATEDIF

Misalkan Anda memiliki data tanggal lahir seseorang pada sel A2, dan ingin menghitung usia saat ini di sel B2, maka bisa menggunakan rumus berikut:

Penjelasan

1. A2 → Merujuk pada tanggal lahir
2. TODAY() → Mengambil tanggal saat ini secara otomatis
3. “Y” → Menghitung jumlah tahun penuh

Apabila tanggal lahir di A2 adalah 15 Januari 1990, dan hari ini adalah 5 Februari 2025, hasilnya adalah 35 tahun.

Menghitung Usia dalam Tahun, Bulan, dan Hari

Selain menghitung usia menggunakan satuan tahun, Anda juga bisa mendapatkan rincian usia dalam format bulan dan hari menggunakan kombinasi DATEDIF.

Gunakan rumus berikut untuk mendapatkan usia lengkap

Apabila  seseorang lahir pada 15 Januari 1990, dan tanggal saat ini adalah 5 Februari 2025, maka hasilnya adalah

35 Tahun, 0 Bulan, 21 Hari

Menghitung Usia Berdasarkan Tanggal Tertentu

Apabila Anda ingin menghitung usia pada tanggal tertentu (bukan tanggal hari ini), misalnya per 1 Januari 2024, gunakan rumus berikut

Penjelasan

• DATE(2024,1,1) → Menetapkan tanggal yang digunakan untuk perhitungan usia
• “Y” → Menghitung jumlah tahun penuh dari tanggal lahir hingga tanggal yang ditentukan

Baca Juga: Mengenal Tugu Jatim, Media Siber yang Mengusung Jurnalisme Berkualitas

Alternatif Menggunakan Rumus INT untuk Menghitung Usia

Selain rumus DATEDIF, Anda juga bisa menggunakan rumus INT dengan perhitungan berdasarkan selisih tanggal dibagi 365,25 (jumlah rata-rata hari dalam satu tahun, termasuk tahun kabisat).

Apabila tanggal lahir di A2 adalah 15 Januari 1990, hasilnya tetap 35 tahun jika dihitung per 5 Februari 2025.

Kesalahan Saat Menggunakan Rumus Usia di Excel

Berikut beberapa kesalahan yang sering terjadi saat menghitung usia di Excel dan sebaiknya dihindari:

1. Tidak menggunakan format tanggal yang benar

   • Pastikan kolom tanggal lahir menggunakan format Date, bukan teks atau angka biasa.

2. Menggunakan pembulatan tanpa memperhitungkan tahun kabisat

   • Apabila menggunakan pembagian langsung dengan 365, hasilnya bisa sedikit meleset karena adanya tahun kabisat setiap empat tahun.

3. Menggunakan fungsi DATEDIF dengan unit yang salah

   • Misalnya, menggunakan "M" saja tanpa "Y", hal ini menyebabkan perhitungan usia dalam bulan, bukan tahun.

Menggunakan rumus usia di Excel sangat mempermudah perhitungan umur seseorang secara otomatis dan akurat.

Dengan memahami dan menerapkan rumus ini, Anda dapat dengan mudah menghitung usia untuk berbagai keperluan, baik untuk keperluan administrasi, pendidikan, bisnis, maupun analisis data seperti penjelasan dari stisjogja.ac.id.