Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna dalam mengelola dan menganalisis data, termasuk saat melakukan perhitungan umur. Banyak orang membutuhkan fitur tersebut untuk berbagai keperluan, seperti menghitung umur karyawan, siswa, pelanggan, atau pasien dalam sebuah database.

Melalui artikel ini, kita akan membahas tutorial lengkap cara menghitung umur di Excel, mulai dari rumus sederhana hingga penggunaan fungsi yang lebih kompleks untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat.

Mengapa Perlu Menghitung Umur di Excel?

Menghitung umur di Excel berguna untuk berbagai keperluan, seperti:

• Menghitung usia karyawan untuk keperluan administrasi HRD.
• Menganalisis umur siswa atau mahasiswa di lembaga pendidikan.
• Menghitung usia pelanggan dalam database pemasaran.
• Menentukan usia pasien dalam rekam medis.

Pada dasarnya Excel sudah menyediakan beberapa rumus yang bisa digunakan untuk menghitung umur berdasarkan tanggal lahir dengan hasil yang akurat.

---

Cara Menghitung Umur di Excel dengan Rumus Sederhana

Ada beberpaa Cara Hitung Umur di Excel yang bisa Anda gunakan, berikut tutorial lengkapnya dari kami:

1. Menggunakan Rumus Pengurangan

Cara paling sederhana untuk menghitung umur adalah dengan mengurangi tahun sekarang dengan tahun lahir.

Misalnya, jika tanggal lahir seseorang ada di sel A2, gunakan rumus berikut:

Keterangan:

• YEAR(TODAY()) mengambil tahun saat ini.
• YEAR(A2) mengambil tahun dari tanggal lahir yang ada di sel A2.
• Rumus ini hanya menghitung selisih tahun tanpa memperhitungkan bulan dan hari.

Apabila A2 berisi “10/05/1990” dan tahun saat ini adalah 2024, hasilnya adalah:

34 (karena 2024 – 1990 = 34).

Sayangnya, metode ini kurang akurat karena tidak memperhitungkan apakah orang tersebut sudah berulang tahun pada tahun berjalan.

2. Menggunakan Rumus DATEDIF untuk Hasil Lebih Akurat

Apabila ingin menghitung umur dengan memperhitungkan bulan dan hari, gunakan rumus DATEDIF.

Keterangan:

• A2 adalah sel tempat tanggal lahir.
• TODAY() mengambil tanggal hari ini secara otomatis.
• “Y” berarti kita ingin hasil dalam tahun.

Jika cell A2 berisi “10/05/1990”, hasilnya tetap 34 tahun, tapi lebih akurat karena mempertimbangkan tanggal lahir.

Menambahkan Detail Bulan dan Hari

Apabila ingin menampilkan jumlah bulan dan hari sejak ulang tahun terakhir, gunakan rumus berikut:

Misalnya, jika tanggal lahir seseorang A2 adalah 10 Mei 1990 dan tanggal hari ini 1 Maret 2024, hasilnya adalah:

33 Tahun, 9 Bulan, 19 Hari

Rumus ini sangat berguna untuk laporan yang membutuhkan detail usia yang lebih lengkap.

3. Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi INT

Metode lain yang bisa Anda gunakan adalah dengan menghitung selisih hari antara tanggal lahir dan tanggal sekarang, lalu mengonversinya menjadi tahun dengan pembagian 365,25 (karena ada tahun kabisat).

Keterangan:

• TODAY() – A2 menghitung jumlah hari sejak lahir.
• 365.25 digunakan untuk memperhitungkan tahun kabisat yang muncul setiap 4 tahun.
• INT() digunakan untuk membulatkan hasil ke bawah.

Hasilnya akan lebih akurat dibandingkan metode sederhana, tetapi tidak seakurat DATEDIF.

Baca Juga: Gorden Jendela Minimalis Motif Garis atau Polos, Mana yang Memberikan Kesan Elegan?

4. Menggunakan Rumus YEARFRAC untuk Perhitungan dengan Desimal

Apabila ingin menghitung umur dalam bentuk desimal (misalnya 33,75 tahun), gunakan rumus berikut:

Keterangan:

• Rumus ini akan menghasilkan usia dalam bentuk desimal.
• Cocok untuk keperluan statistik atau analisis yang memerlukan nilai pecahan umur.

Misalnya, seseorang yang lahir pada 10 Mei 1990 dan hari ini adalah 1 Maret 2024, hasilnya mungkin:

33,83 tahun

Cara Menghitung Umur Berdasarkan Tanggal Lain (Bukan Hari Ini)

Kadang-kadang Anda juga perlu menghitung umur berdasarkan tanggal tertentu, bukan hari ini. maka bisa menggunakan rumus berikut:

Keterangan:

• A2 adalah tanggal lahir.
• B2 adalah tanggal referensi yang ingin digunakan untuk menghitung umur.

Apabila A2 adalah 10 Mei 1990 dan B2 adalah 1 Januari 2020, hasilnya adalah 29 tahun.

Menghitung umur di Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung tingkat akurasi yang dibutuhkan.

Dengan memahami metode di atas, Anda bisa menghitung umur dengan mudah dan akurat untuk berbagai keperluan di Excel. Semoga dengan tutorial dari stisjogja.ac.id ini membantu Anda dalam mengolah data usia dengan lebih efektif!